Порядок регистрации ккт

"Мир ККМ" поможет вам зарегистрировать кассовый аппарат в любой налоговой инспекции г. Москвы за 1-2 дня при условии предоставления полного комплекта необходимых документов.

Мы не практикует скрытые платежи, общую стоимость услуг по регистрации ККМ с учетом всех накладных расходов по регистрации, оформлению документов и курьерских услуг Вы можете узнать у наших менеджеров.

Для регистрации ККМ в налоговом органе необходимо представить следующие документы (при заказе услуги регистрации ККМ данные документы готовим мы):

  • Заявление владельца по установленной форме . В заявлении должно быть указано: вид объекта торговли и вид деятельности организации. Формы данного заявления различны и зависят от конкретной ИФНС г. Москвы.
  • Доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;
  • «Журнал кассира-операциониста» (форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ;
  • «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ» (форма № КМ-8 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ;
  • Технический паспорт (формуляр) на подлежащую регистрации ККТ (проверяется правильность заполнения всех разделов паспорта: дата выпуска ККТ, фирма и страна-производитель, дата упаковки, наличие печатей завода-изготовителя или продавца ККТ; запись об установлении средств визуального контроля (голограмм-СВК), индивидуальные №№ голограмм-СВК и их название; соответствие программного продукта; заполнение владельцем ККТ талона-заявки на ввод ККТ в эксплуатацию);
  • «Паспорт версии» на подлежащую регистрации ККТ (проверяется правильность заполнения всех разделов Паспорта версии центром технического обслуживания и организацией (индивидуальным предпринимателем);
  • Средства визуального контроля (объемные голограммы ”Государственный реестр 200…” - четыре цифры обозначают год реализации ККТ генеральным поставщиком и ”Сервисное обслуживание 200…” - четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККТ поставлена на техническое обслуживание в ЦТО или прошла освидетельствование в ЦТО. Средство визуального контроля генерального поставщика, устанавливаемое в декабре текущего года, может иметь обозначение следующего календарного года. Средство визуального контроля центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники устанавливается этим центром при постановке ККТ на техническое обслуживание, а также в течение декабря - с обозначением на средстве визуального контроля следующего года, в течение с января по ноябрь - с обозначением текущего года. При этом ККТ должна иметь средство визуального контроля генерального поставщика;
  • Договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ (на учет в ЦТО ККТ ставится при заключении договора на техническое обслуживание и ремонт. Выбор ЦТО предоставлен организации (индивидуальному предпринимателю) - владельцу ККТ и зависит только от того, зарегистрирован ли данный ЦТО в Департаменте потребительского рынка и услуг Правительства г. Москвы или в другом органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации в качестве ЦТО и имеет ли право выполнять работы по обслуживанию ККТ данной модели). Кроме того, от организации (индивидуального предпринимателя) необходимо предоставить следующие документы и их ксерокопии:
  • Свидетельство о внесении в реестр юридических лиц (либо индивидуальных предпринимателей) ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Оригинал или нотариально заверенная копия.
  • Свидетельство о присвоении ИНН. Оригинал или нотариально заверенная копия. - копия первого листа налоговой отчетности с отметкой о сдаче в ИФНС за предыдущий квартал.
  • Договор аренды помещения (действующий), где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные документы). Оригинал или нотариально заверенная копия. В случае несовпадения юридического адреса компании и места фактической установки ККТ предоставляются оба договора аренды (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные документы). При регистрации ККТ для выездной торговли или резервной ККТ представление документов на помещение, где будет установлена ККТ, необязательно.

Исходя из нашей практики, в зависимости от конкретной ИФНС г.Москвы, требования по предоставляемым документам могут незначительно отличаться.

При расчетах наличными деньгами либо платежными картами необходимо применять ККТ. В связи с этим, прежде чем начать деятельность, подразумевающую подобные расчеты, вы обязательно столкнетесь с вопросами выбора и покупки кассовой техники, а также ее регистрацией в налоговой инспекции. Рассмотрим ряд вопросов на эту тему: Перед покупкой ККТ главное - понять, чего вы от нее хотите; ЦТО не обязательно должен быть "родным"; Регистрировать ККТ нужно не раньше, чем вы решите ее использовать; Вы можете арендовать ККТ, если перерегистрируете ее на себя; Ставить ККТ на учет нужно в той инспекции, на территории которой находится торговая точка; При разъездной торговле ККТ регистрируется в одном месте; Инспекции не могут расширять список регистрационных документов и другие.

Примечание
Напомним, что не обязаны те организации и предприниматели, которые:
(или ) оказывают услуги населению (независимо от режима налогообложения) - при условии обязательной выдачи покупателю бланка строгой отчетности (БСО) (Пункт 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." (далее - Закон о ККТ); п. 9 Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@);
(или ) ведут деятельность, прямо названную в Законе о ККТ (Пункт 3 ст. 2 Закона о ККТ), например торгуют в киосках газетами, журналами, мороженым или безалкогольными напитками в розлив; продают товары на рынках, ярмарках, выставочных комплексах; занимаются приемом от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома);
(или ) получают наличные деньги в рамках "вмененной" деятельности (Пункт 2.1 ст. 2 Закона о ККТ). Правда, они должны выдавать покупателю по его просьбе вместо любой заменяющий его документ (товарный чек, квитанцию и т.д.). Освобождение от ККТ не распространяется на вмененщиков, торгующих в городах крепким алкоголем (с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции) (Пункт 5 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта..."; Письмо Минфина России от 09.09.2009 N 03-01-15/9-451).

Перед покупкой ККТ главное - понять, чего вы от нее хотите

Наша фирма уже несколько лет торгует оптом стройматериалами со склада. Но недавно директор решил, что розница нам тоже не помешает. Скоро открываем магазин, соответственно, нужна ККТ. Также планируем организовать и курьерскую доставку товаров. Мне поручили подобрать оптимальный вариант по цене и по качеству, но сейчас моделей кассовых аппаратов так много! Помогите определиться, какую ККТ выбрать?

На сегодняшний день практически все модели ККТ (а их порядка сотни) разрешены к применению в сфере торговли. Поэтому ваши затруднения понятны.
Выбирая конкретную модель ККТ для торговой сферы, нужно смотреть прежде всего:
- на предполагаемое среднее дневное количество пробиваемых чеков. Если наличные продажи будут редкими (до 10 - 20 в день), то подойдет самая простая и, следовательно, недорогая модель ККТ. Но для торговых точек с большим наплывом клиентов лучше не покупать дешевые аппараты. Иначе предприятие сильно рискует: техника может выйти из строя в самый неподходящий момент;
- на тип предприятия, где аппарат будет применяться (киоск, торговая точка на рынке, магазин средней руки, интернет-магазин, супермаркет).
К примеру, для маленького магазинчика ввиду дефицита места не последнюю роль будут играть размеры ККТ. Для интернет-магазинов, практикующих курьерскую доставку, актуальны малый вес ККТ и наличие в ней аккумулятора , чтобы она могла работать автономно, вне источника постоянного электропитания. Также в этих случаях нужно выбирать ККТ с герметичной клавиатурой, способную работать при низких температурах . К чести современных аппаратов надо сказать, что почти все они могут использоваться в условиях до минус 30 градусов.

Внимание! Перед покупкой ККТ обязательно удостоверьтесь, что на выбранной вами модели стоит значок "Государственный реестр". Он подтверждает, что техника включена в Реестр и отвечает всем предъявляемым к ней требованиям (Пункт 2 Положения; п. 1 ст. 3 Закона о ККТ). Однако неплохо бы на день приобретения аппарата самим посмотреть данные Реестра.

Немаловажный показатель - скорость печати чека . Согласитесь, вряд ли клиенту при покупке, скажем, 4 - 5 наименований будет приятно стоять и ждать несколько минут, пока кассир пробьет чек. Для магазинов, где человек делает за раз примерно 2 - 3 покупки, вполне подойдет ККТ, печатающая 8 строк в секунду.
Также нужно заранее определиться, сколько секций (отделов) будет обслуживать аппарат и сколько кассиров будет допущено к работе на нем. Наиболее распространенные модели позволяют делить выручку на 4, 6, 8 или 10 отделов и допускают к работе на одном аппарате от двух до четырех кассиров. Для крупного магазина наверняка понадобятся аппараты, к которым можно подключать дополнительные устройства (электронные весы, сканер штрихкодов, компьютер), которые также способны участвовать в системах автоматизации торгового учета.
Несомненно, конечный выбор вам поможет сделать работник того центра технического обслуживания (далее - ЦТО), где вы будете покупать аппарат и впоследствии обслуживать его. Однако четкое представление о том, где и в каких условиях будет использоваться ККТ, позволит консультанту лучше и быстрее сориентироваться в ваших потребностях и предложить наиболее оптимальную модель.

ЦТО не обязательно должен быть "родным"

Наш магазин находится на самой окраине Москвы, а купить кассовый аппарат и обслуживать его мы хотим в ЦТО, который находится на территории Московской области. Там более выгодные условия, да и ехать нам до него ближе, чем до того ЦТО, который находится на территории нашей ИФНС. Можем ли мы это сделать?

Да. Никаких законных препятствий к тому, чтобы приобрести аппарат и обслуживаться в ЦТО, зарегистрированном в другом регионе, нет. Однако никто не может предсказать, как на это отреагируют в вашей инспекции, когда вы придете регистрировать ККТ. Правда, мы ни разу не слышали о случаях отказа в регистрации по подобной причине. Но, безусловно, такой отказ можно смело идти оспаривать в УФНС или в суд.
Нам встретилось лишь одно судебное дело (и то трехлетней давности), в котором налоговики оштрафовали организацию на 30 000 руб. за то, что она использовала ККТ в ином регионе, нежели тот, где находился обслуживающий ЦТО (Постановление ФАС СЗО от 05.06.2008 по делу N А44-366/2008). Естественно, суд отменил штраф, поскольку продавец при приеме наличных денег кассовый аппарат применял, на учете в инспекции этот аппарат стоял и был исправен.

Регистрировать ККТ нужно не раньше, чем вы решите ее использовать

Мы должны были в скором времени открыть салон цветов, у нас уже почти все было готово, в том числе и кассовый аппарат куплен. Но случился форс-мажор - наше помещение залило. Теперь как минимум на три месяца открытие салона откладывается. Скажите, нужно ли нам регистрировать в инспекции ККТ, если она пока не используется?

Нет, можете не торопиться. Сама по себе покупка аппарата не обязывает вас его немедленно регистрировать. Вы же его пока не применяете. Озаботиться регистрацией ККТ нужно незадолго до того, как вы решите начать ее использовать. Процедура регистрации бесплатная и недлительная: налоговым органам предписано регистрировать ККТ в срок не позднее 5 рабочих дней со дня представления всех необходимых документов (Пункт 15 Положения; п. п. 18, 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н (далее - Регламент)).

Вы можете арендовать ККТ, если перерегистрируете ее на себя

Соседняя фирма, с которой мы в партнерско-дружеских отношениях, предлагает нам взять в аренду их кассовый аппарат, как говорится, за недорого. Можно ли так делать?

Можно, но только после того, как ваши соседи снимут ККТ с учета в своей ИФНС, а вы в своей налоговой оформите аппарат на себя. Ведь контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована на то лицо, которое ее использует (Пункт 1 ст. 4 Закона о ККТ; Письмо Минфина России от 25.05.2006 N 03-01-15/4-114).

Ставить ККТ на учет нужно в той инспекции, на территории которой находится торговая точка

Мы скоро открываем три магазина в отдаленных районах города. При этом сама организация находится в центре. В каких инспекциях нам надо регистрировать кассы для магазинов?

Если торговая точка, где будут приниматься наличные, и головной офис вашей фирмы находятся в одном городе, но на территориях, подведомственных разным ИФНС, тогда ККТ нужно регистрировать в той инспекции, на территории которой стоит торговая точка. Потому как считается, что в этом случае по месту приема наличных действует обособленное подразделение, а значит, пакет регистрационных документов нужно подавать в инспекцию по месту нахождения подразделения (Пункт 15 Положения). Даже если сами ОП вы на учет не ставили (Пункт 4 ст. 83 НК РФ; Письмо Минфина России от 20.05.2009 N 03-01-15/5-243).
Если же у организации несколько ОП по всему городу, но все они зарегистрированы в ИФНС по месту нахождения одного из подразделений (Пункт 4 ст. 83 НК РФ), то и ККТ, используемую всеми этими ОП, можно регистрировать в той же инспекции (Пункт 5 Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).
Учтите еще вот какой момент. Налоговики настаивают на том, что кассовый аппарат, используемый в торговой точке, должен быть настроен так, чтобы на чеке печатались наименование головной организации и ИНН, а также наименование и КПП подразделения (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 22-12/15387). Поэтому, чтобы лишний раз с ними не спорить, попросите специалиста ЦТО настроить кассу подобным образом.

При разъездной торговле ККТ регистрируется в одном месте

Я - предприниматель, самостоятельно продаю товар с одной машины, но на разных рынках Москвы и области. Мне что же, нужно регистрировать кассовый аппарат в месте нахождения каждого рынка?

Нет, не нужно. При выездной торговле достаточно зарегистрировать ККТ по вашему месту жительства (для организации - по месту ее нахождения) (Письма УФНС России по г. Москве от 02.03.2011 N 17-26/019349@, от 08.06.2006 N 22-12/49665). Это же касается и интернет-магазинов, чьи курьеры с автономными ККТ доставляют товар по всему городу, а нередко и за его пределами.

Инспекции не могут расширять список регистрационных документов

Поинтересовался тут в нашей инспекции списком документов, необходимых для регистрации ККТ, и слегка опешил. Оказывается, приносить надо "все на свете и топор" - свидетельства о госрегистрации ООО и о постановке на учет (оригиналы с копиями), договор аренды на место установки ККТ, журналы кассира-операциониста и учета вызовов технического специалиста, еще зачем-то нашу печать... Это действительно так?

Уже почти 2 года как действуют единые для всех налоговых органов правила регистрации ККТ (Регламент). Согласно им для регистрации ККТ нужно представить в ИФНС всего три документа (Пункт 27 Регламента):
- заявление о регистрации ККТ по специальной форме (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
- паспорт ККТ;
- договор о технической поддержке ККТ.
Никаких дополнительных бумаг налоговики требовать не вправе. Минфин уже говорил об этом (Письмо Минфина России от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406), и его Письмо было доведено до сведения нижестоящих налоговых органов (Письмо ФНС России от 21.08.2009 N ШТ-17-2/161@).
Советуем вам распечатать эти Письма и идти с ними и с "законным" комплектом документов в налоговую.

Примечание
Кстати, если вам не хочется лишний раз иметь дело с инспекцией, то все тяготы регистрации ККТ может взять на себя ваш обслуживающий ЦТО, естественно, не бесплатно. К примеру, в Москве это стоит от 2000 до 8000 руб. В этом случае нужно будет выдать сотруднику ЦТО доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе.

"Кассовый" осмотр и фискализация - часть регистрационной процедуры

При регистрации ККТ инспектор назначил нам день, когда надо принести ему кассу на осмотр. Что это за осмотр такой и на что обращают внимание, осматривая аппарат?

Осмотр нужен для того, чтобы инспектор убедился в исправности ККТ. Он обязательно проверит целостность ее корпуса и наличие на ней голограмм "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", а также идентификационного знака с наименованием модели ККТ и ее заводским номером (Пункт 39 Регламента).
После осмотра инспектор проведет фискализацию ККТ (Пункт 41 Регламента): введет пароль доступа к фискальной памяти, проверит работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 руб. 11 коп. и снимет первый Z-отчет.

Заключительный аккорд регистрации ККТ

Какие документы мне должны выдать в ИФНС по итогам регистрации ККТ?

По-хорошему, в тот же день, когда проводился осмотр и фискализация аппарата, вам должны выдать:
- карточку регистрации ККТ (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2009 N ММ-3-2/152@);
- документы, которые вы представляли вместе с заявлением на регистрацию (Пункт 15 Положения; п. 44 Регламента).
Карточку вместе с журналом кассира-операциониста и журналом учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ нужно хранить в месте установки ККТ (Пункт 45 Регламента).

Ежегодной замены ЭКЛЗ не избежать

Я занимаюсь обслуживанием компьютеров и продажей запчастей к ним. В основном принимаю оплату по безналу, кассовых чеков было очень мало, не больше 6 штук в месяц. Блок памяти ЭКЛЗ заполнен от силы на 5%. Но мой бухгалтер говорит, что независимо от этого нужно каждый год менять ЭКЛЗ. Это правда? Если да, могу ли я сделать это сам?

Ваш бухгалтер прав. Блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) нужно менять каждые 12 месяцев независимо от его заполнения (Пункт 2 разд. II Протокола заседания ГМЭК от 26.02.2003 N 1/73-2003; п. 1 Письма Минэкономразвития России от 04.02.2011 N Д05-305). Сами вы это сделать не вправе, для замены блока надо обращаться в обслуживающий ЦТО (Пункты 3.1, 3.6 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002). Услуга эта платная и недешевая.
Примерно за месяц до истечения 12-месячного срока эксплуатации ЭКЛЗ нужно отправить в свой ЦТО гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 17-15/129855).
Учтите, что замена ЭКЛЗ предполагает как минимум двухразовое посещение вашей ИФНС: до и после процедуры замены. Все необходимые документы, которые надо будет представить в инспекцию, вам выдадут в ЦТО.
ЭКЛЗ и все относящиеся к ней документы нужно хранить у себя еще 5 лет с момента снятия (Пункт 3.7 Методических указаний, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002).
Правда, никаких санкций за непроведение ежегодной замены ЭКЛЗ не предусмотрено, при условии, что кассовая техника со старой ЭКЛЗ не используется. По идее, аппарат в запрограммированный срок должен просто перестать работать. Но если вам удастся каким-то образом его "завести", то имейте в виду: использование ККТ со старой ЭКЛЗ либо вообще без нее контролеры расценивают как неприменение ККТ (Письмо Минфина России от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149).

Юридические и физические лица, деятельность которых связана с розничной торговлей или оказанием услуг, для организации своей деятельности используют . В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации кассовый аппарат в обязательном порядке должен пройти процедуру регистрации. Регистрация контрольно-кассовой техники (ккт) ведется в ИФНС того района, где данный аппарат будет использоваться. Обычно адрес использования аппарата совпадает с юридическим адресом организации, и в этом случае дополнительных вопросов о месте регистрации не возникает. Если же кассовый аппарат ставит на учет индивидуальный предприниматель, регистрация ведется только по месту его жительства.

Осуществление расчетных операций с клиентами с применением незарегистрированного кассового аппарата приравнивается к работе без ккт и влечет за собой административную ответственность. Правила применения ккт и порядок регистрации ккм определяются следующими основными нормативными правовыми актами:

  1. Федеральный закон от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
  2. Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями».
  3. Нормативные правовые акты региональных ИФНС.

Для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимы следующие документы:

  1. Заявление владельца контрольно-кассовой машины (ккм) по установленной форме (бланк заявления можно получить в местной ИФНС);
  2. Технический паспорт ккм;
  3. Паспорт модели ккм – заполняется представителем ЦТО при заключении договора на обслуживание (оригинал и копия);
  4. Паспорт ЭКЛЗ;
  5. Журнал «Кассира – операциониста» (форма КМ-4);
  6. Журнал «Учет вызовов технических специалистов (форма КМ-8)»
  7. Договор аренды помещения (или иной документ, подтверждающий право установки по указанному адресу), где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия);
  8. Свидетельство о государственной регистрации Общества (ОГРН) (оригинал и копия);
  9. Доверенность на право регистрации ккм в налоговой инспекции, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия;
  10. Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН Обществу (копия);
  11. Расчетный счет.

Список документов для регистрации ккм устанавливается отделениями налоговой инспекции и может отличаться. Процедура постановки на учет ккм в различных отделениях ИФНС также может иметь свои особенности. Например, подача документов на регистрацию может производиться как по предварительной записи, так и в порядке «живой» очереди в приемные дни.

После подачи документов в ИФНС налоговый инспектор назначит дату и время проверки ккм. Вам необходимо будет явиться в отделение налоговой службы с кассовым аппаратом. Кром того, с Вами должен прийти механик Центра Технического Обслуживания (ЦТО). Постановке на учет подлежат только модели кассовых машин, включенных в Государственный реестр ККТ и снабженных блоком ЭКЛЗ .

В течение 5-ти рабочих дней после получения всех документов и проведения проверки кассового аппарата, ИФНС зарегистрирует все сведения о ккт в « Книге учета ККМ» , выдаст владельцу «Карточку регистрации ККМ» и вернет оригиналы всех документов. Процедура регистрации завершена и с этого момента разрешается работать на кассовом аппарате.

Самостоятельная регистрация кассового аппарата может занять долгое время, да и кому захочется лишний раз посещать налоговую инспекцию и стоять в очередях? Не знаете, как грамотно оформить необходимые документы для регистрации контрольно кассового аппарата? . Срок регистрации ккт в ИФНС — от 1 рабочего дня (в зависимости от загруженности ИФНС). Стоимость регистрации кассового аппарата в ИФНС от 4 500 руб.

В услуги регистрации кассового аппарата в ИФНС включено:

  • Подготовка пакета документов, для регистрации кассового аппарата в ИФНС – мы сами подготовим весь пакет документов для регистрации ккт в ИФНС;
  • Регистрация ккт в ИФНС – возможна регистрация без Вашего присутствия;
  • Получение документов в ИФНС – минимальные сроки регистрации ккм;
  • Доставка документов и кассового аппарата Заказчику – мы привезем Вам уже готовый к работе кассовый аппарат.

Порядок регистрации контрольно кассовой техники в налоговых органах. Аппарат ККТ можно применять исключительно после того, как она сможет пройти регистрацию в налоговых органах. ККТ – это тот вид техники, которая применяется в разного рода предпринимательской деятельности.

Включает сбор необходимых документов, куда входит:

Заявление на регистрацию ККТ;
Паспорт версии ККТ;
Технический паспорт;
Договор технического обслуживания ККТ;
Журнал кассира, который имеет форму КМ-4 и который включен в

Унифицированные формы по первичной документации учета денежных расчетов населения по осуществлению торговых операций, где используется ККМ.

Перед тем, как начнется регистрация вашей контрольно кассовой техники, страницы журнала необходимо предварительно пронумеровать, журнал прошнуровать, после чего заверить печатью предприятия и подписью ИП.

При покупке аппарата, который ранее был в эксплуатации, вместе со всеми перечисленными документами нужно предоставить копию старой регистрационной карты, где будет стоять отметка, что данный аппарат снят с учета.

Регистрация контрольно кассовой техники в некоторых налоговых инспекциях включает предоставление других документов, таких как:

Устав;
Копию свидетельства, где говорится о постановке на учет данного аппарата в налоговом органе;
Также копию свидетельства о госрегистрации;
При разъездной торговле необходимо приложить также копию вашего разрешения на осуществление торговли предприятием.

Порядок осуществления регистрации контрольно кассовой техники

При получении всех необходимых документов, налоговики на протяжении пяти дней в обязательном порядке должны зарегистрировать ККТ. За это время, инспектор, которым осуществляется регистрация ККТ, обязан с вами встретиться, чтобы проверить аппарат. Как правило, в налоговых инспекциях есть установленные приемные дни, в которые можно привести аппарат для проверки. В некоторых случаях, налоговики сами приезжают на объект, где установлен ККТ.

Порядок осуществления регистрации любой контрольно-кассовой техники включает тот факт, что во время процедуры присутствует сотрудник налоговой службы из отдела , специалист ЦТО, а также представитель от предприятия. Налоговый инспектор полностью просматривает все документы для регистрации аппарата, а также проверяет достоверность данных. В свою очередь специалист ЦТО занимается проверкой работоспособности аппарата, выполняет программирование печати чека.

На чеке должны печататься:

Заводской номер аппарата;
Фамилия ИП – владельца ККТ;
Номер чека, с датой и временем покупки;
Стоимость свершенной покупки.


Фискализация

Регистрация контрольно кассовой техники включает фискализацию аппарата, которая проводится после проверки документации, работоспособности аппарата. Фискальный режим работы аппарата обеспечивает регистрацию данных по ККТ и тех операциях, которые выполняются на данном аппарате. В том случае, если вы приобрели поддержанный ККТ, вам также придется пройти процедуру фискализации. Ее осуществляют в определенном режиме, доступном исключительно налоговому инспектору. При ее проведении вводятся такие данные:

Заводской номер;
Дата осуществления фискализации;
ИНН;
Регистрационный номер;
Пароль доступа.

В конце проведения фискализации налоговик присваивает аппарату определенный номер, и делает соответствующую запись в своей книге учета. После этого он заверяет своей подписью журнал кассира, после чего ставит печать налоговой инспекции, записывая дату проведения фискализации. Журналу присваивают регистрационный номер аппарата. Таким образом, проводится .

Возможен ли отказ в регистрации ККТ?

Любой налоговый орган имеет право отказать в проведении регистрации ККТ в том случае, если:

Если все документы предоставлены не полностью, неправильно оформлены, данные не соответствуют тем данным, которые находятся в архиве.
Отказ в регистрации ККТ возможен, если представленный аппарат ранее был исключен из реестра.
Когда ККТ полностью не соответствует установленным техническим требованиям;
Применение данной модели аппарата не соответствует сфере деятельности;
Когда аппарат не печатает, либо печатает достаточно неразборчиво.

Вся вышеперечисленная информация поможет вам разобраться с тем, в чем заключается порядок выполнения регистрации вашей контрольно кассовой техники.

Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ , далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. Сроки и особенности перехода на онлайн-кассы приведены в таблице .

С 1 февраля 2017 года можно регистрировать только онлайн-кассы (п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Для перехода на онлайн-ККТ пользователю необходимо уточнить у производителя ККТ (или ЦТО) можно ли модернизировать имеющиеся кассовые аппараты. Если модернизировать нельзя, то следует приобрести новые (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831). Дальнейший порядок действий будет зависеть от того, приобретена новая или модернизирована старая ККТ, он рассмотрен в таблице.

Модернизируем старую ККТ Приобретаем новую ККТ
1. Исходя из сроков действия ЭКЛЗ составить график модернизации кассовых аппаратов 1. Исходя из сроков действия ЭКЛЗ составить график замены кассовых аппаратов
Список ОФД приведен на сайте ФНС России 2. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор (предварительно узнав, работает ли он с этой ККТ). Список ОФД приведен на сайте ФНС России
3. Снять старую кассу с регистрации в старом порядке 3. Купить новую ККТ. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ, рекомендуем проверять наличие как самой ККТ , так и входящего в ее состав фискального накопителя в соответствующих реестрах, которые опубликованы на сайте ФНС России
4. Модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы 4. Купить новое программное обеспечение, установить его
5. Обновить программное обеспечение 5. Поставить ККТ на учет в инспекции
6. Поставить ККТ на учет в инспекции 6. Подключить новую кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, чтобы фискальный накопитель не заблокировался
7. Подключить новую кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, чтобы фискальный накопитель не заблокировался

Рассмотрим подробнее процедуру регистрации ККТ в налоговой инспекции. Можно выделить основные этапы.

Этап 1. Подача заявления

По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016 организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • в любую территориальную инспекцию в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
  • в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ.

В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели ККТ;
  • наименование модели фискального накопителя;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов - номер такого устройства;
  • сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных - если применяется такой режим;
  • сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
  • сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности.

ФНС России вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении о регистрации ККТ.

Этап 2. Отчет о регистрации

В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
  • полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
  • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
  • иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

После этого необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:

  • на бумажном носителе;
  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Этап 3. Регистрация ККТ

Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится пять рабочих дней с даты подачи заявления. В течение пяти рабочих дней с даты регистрации такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7 , 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • кабинет ККТ;
  • оператора фискальных данных.

Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13 , 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
  • в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.
Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Загрузка...