Построение диаграммы в опен офис. Open Office. org Calc. Построение и форматирование диаграмм. Порядок выполнения работы
Диаграмма - это графическое представление текстовой и цифровой информации. Диаграммы автоматически обновляются при изменении исходных данных.
Если диаграмму скопировать и вставить в другое приложение, она перестанет изменяться при изменении исходных данных. В приложении Calc диаграмма является объектом таблицы. Работа с диаграммами будет подробней рассмотрена во второй части данной книги «Табличный редактор Calc».
Для редактирования нужной части диаграммы (области диаграммы, рядов данных, сетки, осей, легенды) дважды щелкните по ней и в соответствующем окне внесите нужные изменения. Перемещать и удалять диаграммы (а также задавать им привязку и расположение) можно так же, как и графические объекты.
Как вставить диаграмму на страницу документа Writer
В документ Writer можно вставлять диаграммы с данными, полученными из таблицы Writer. Если ячейки с данными не выбраны, то диаграмма вставляется со стандартными данными.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Объект.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Диаграмма.
4. На странице появится диаграмма. Как вставить в диаграмму собственные данные
1. В окне открытого документа выделите двойным щелчком нужную диаграмму.
3. В контекстном меню выберите пункт Таблица данных диаграммы.
4. В окне Таблица данных введите собственные данные.
При необходимости в окне можно добавить и удалить строки и столбцы соответствующими кнопками. Как изменить тип диаграммы
1. В окне открытого документа выделите нужную диаграмму двойным щелчком.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме.
3. В контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы.
4. В окне Тип диаграммы выберите новый тип диа граммы.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Вставка врезки Врезка - это независимый контейнер для нестандартного размещения текста или объектов. Врезка имеет внутреннее текстовое поле и рамку. Все составные части врезки можно форматировать. Максимальный размер врезки равен размеру страницы.
Как вставить врезку
1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.
2. В списке команд выберите пункт Врезка.
3. В окне Врезка на вкладке Тип регуляторами Ширина и Высота задайте нужные размеры врезки.
При активации пунктов Относительно размеры задаются в процентах.
4. Для установки автоматической ширины или высоты рамки относительно содержимого врезки активируйте пункт Автоматически.
5. В группе Привязка задайте привязку врезки:
К странице - к текущей странице;
К абзацу - к текущему абзацу;
К символу - к выбранному символу;
Как символ - привязывает выбранную врезку как символ. При этом высота текущей строки подбирается по высоте врезки.
6. В группе Положение задайте положение врезки на текущей странице по горизонтали и по вертикали.
Если для четных страниц вы хотите применить обратные значения параметров выравнивания по горизонтали, активируйте пункт Зеркальное положение на четных страницах.
7. Для удержания врезки в границах текста, к которому она привязана, активируйте пункт Следовать за текстом.
8. На вкладках Обрамление и Фон при необходимости задайте параметры рамки и текстового поля врезки.
9. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать обтекание врезки
Врезка может располагаться на свободном месте страницы, поверх текста или внутри него. В последнем случае необходимо задать обтекание рамки врезки.
1. В окне открытого документа выделите созданную врезку щелчком мыши.
2. На автоматически открывшейся панели Врезка щелкните по кнопке Свойства фрейма.
3. В окне Врезка на вкладке Обтекание выберите нужный тип обтекания: слева, справа, по контуру и т. д.
При необходимости задайте регуляторами группы Отступы расстояние от текста до рамки врезки.
4. Закройте окно кнопкой ОК
OpenOffice. Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.
Для этого:
1. Запустите OpenOffice. org Calc.
2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Объем продаж по регионам».
3. На этом листе создайте таблицу «Объем продаж по регионам» по образцу.
4. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.
Рисунок 4. Образец таблицы «Объем продаж по регионам»
5. Выберите команду Вставка? Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов.
6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.
Рисунок 5. Шаг 1
7. Выберите тип диаграммы Гистограмма. Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
8. Нажмите кнопку Далее.
9. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice. Calc делает правильный выбор.
На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных.
Установите ориентацию рядов в столбцах.
Рисунок 6. Шаг 2
10. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Ряд данных. Здесь можно задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Настройте диапазоны данных для каждого ряда данных по образцу:
Рисунок 7. Шаг 3
12. В четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): Элементы диаграмм задаются произвольные заголовки.
В поле Заголовки введите текст Продажи по месяцам, в поле Ось Х – Месяцы, в поле Ось Y – Объем продаж. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.
Рисунок 8. Шаг 4
13. В разделе Отображать сетку установите основные линии для оси Y. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
14. Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.
15. Нажмите кнопку Готово.
16. Активизируйте (выделите) диаграмму, дважды щелкнув на свободном поле диаграммы ЛКМ. При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.
Рисунок 9. Диаграмма «Продажи по месяцам»
Примечание: Все последующие действия по форматированию диаграммы производятся в режиме ее активизации, т. е. тогда и только тогда, когда она выделена.
17. Переместите диаграмму.
Для этого щелкните на ее рамке, нажмите ЛКМ и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.
18. Измените размеры диаграммы.
Для этого:
- Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.
19. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, н-р, ее заголовок, щелкните по нему ЛКМ. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами.
Подведите указатель мыши к рамке, нажмите ЛКМ и перетащите рамку на нужное место.
20. Попробуйте изменить текст заголовка прямо на диаграмме.
Для этого:
- Выделите заголовок. Нажмите дважды ЛКМ внутри областии, когда он превратится в курсор, измените текст.
Для выхода из режима редактирования щелкните мышкой в любом месте диаграммы.
21. Измените заливку свободной области диаграммы.
Рисунок 10. Окно Область диаграммы
Для этого:
- Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы. В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Область измените цвет заливки области. Например, выберите в меню Заливка пункт Текстура и в списке выберите одну из текстурных заливок.
22. Измените параметры шрифта для заголовка.
Для этого:
- Щелкните ПКМ по заголовку. Выберите команду Формат заголовка... из контекстного меню. В появившемся окне Главный заголовок на вкладке Шрифт установите параметры:
Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Полужирный Курсив, в поле Кегль – 15.
- Нажмите на Ok.
Рисунок 11. Окно Главный заголовок
23. Измените формат элементов Ряд “Север”, Ряд “Юг”, Ряд “Запад”, Ряд “Восток”.
Для того чтобы изменить формат Ряда “Север” :
- Щелкните ПКМ поРяду “Север”. Выберите команду Формат рядов данных... из контекстного меню. В появившемся окне Ряд данных на вкладке Область установите градиентную заливку из двух цветов. Нажмите на Ok.
Рисунок 12. Окно Ряды данных
Проделайте аналогичные действия с Рядом “Юг”, Рядом “Запад”, Рядом “Восток”.
24. Измените параметры шрифта для заголовков оси Х, оси Y и элементов легенды (аналогично п. 22)
Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Курсив, в поле Кегль – 10. Измените цвет шрифта (на вкладке Эффекты шрифта).
25. Установите обрамление для диаграммы.
Для этого:
- Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы. В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Обрамление установите: в поле Стиль – Сплошная, в поле Цвет – Синий, в поле Ширина – 0,10 см. Нажмите на Ok.
Рисунок 13. Окно Область диаграммы
26. Установите над рядами “Север”, “Юг”, “Запад” и “Восток” подписи данных. Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка ––>Подпись данных.
Цель:
1) учебная
- Научить создавать таблицы и строить графики в OpenOffice.org Calc.
- Обучить навыкам работы по их оформлению.
- Закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.
2) воспитательная
- Воспитание чувства нового, прогрессивного; объективности, находчивости, дисциплинированности.
- Воспитание трудолюбия.
- Привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.
3) развивающая
- Развитие познавательного интереса.
- Развитие логического мышления, внимания.
- Формирование информационной культуры, компьютерной грамотности и потребности в приобретении знаний.
Тип занятия: усвоение нового материала.
Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.
Уровень усвоения знаний: умение и навыки.
Контроль: на выполнение практических действий.
Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.
Общие сведения
1. График (Диаграмма) XY
Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений X и списка значений Y . Каждая пара значения (X, Y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями Y и указывается в условных обозначениях.
Диаграмма XY решает следующие задачи:
- масштабирование оси X ;
- создание параметрической кривой, например, спирали;
- создание графика функции;
- исследование статистической связи количественных переменных.
Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.
Вариант диаграммы XY можно выбрать на первой странице Мастера диаграмм или по пути Формат ->Тип диаграммы для диаграммы в режиме редактирования .
Диаграмма создается с использованием настроек по умолчанию. После создания диаграммы можно редактировать ее свойства для изменения внешнего вида. Стили линий и значки могут быть изменены на вкладке Линия в диалоговом окне свойств ряда данных.
Дважды щелкнув по любой точке данных, откроется диалоговое окно Ряд данных . Это диалоговое окно позволяет изменить многие свойства ряда данных.
Для двумерных диаграмм здесь можно выбрать Вставка>Панели ошибок для Y, чтобы включить отображение панелей ошибок.
С помощью команд меню "Вставить" можно включить отображение линий среднего значения и линий тренда.
Только точки
Каждая точка данных обозначается значком. В OpenOffice.org используются стандартные значки с различными формами и цветами для каждого ряда данных. Стандартные цвета задаются в меню Сервис -> Параметры -> Диаграммы ->Стандартные цвета.
Только линии
В этом варианте прямые линии соединяют одну точку данных с другой. Точки данных не обозначаются значками.
Порядок рисунка совпадает с порядком в ряде данных. Опция Сортировать по значениям X позволяет прорисовать линии в порядке значений X . Эта сортировка применяется не к данным в таблице, а только к диаграмме.
Линии и точки
В этом варианте одновременно отображаются и точки, и линии.
Трехмерные линии
Линии отображаются в виде лент. Точки данных не обозначаются значками. В готовой диаграмме необходимо выбрать Трехмерный вид для установки таких свойств, как освещение и угол просмотра.
Сглаживание линий
Опция Сглаживание линий позволяет прорисовать кривые вместо прямых линий.
Необходимо выбрать Свойства для установки дополнительных параметров кривых.
Кубический сплайн интерполирует точки данных с параболами третьей степени. Переходы между фрагментами параболы сглажены и обладают тем же наклоном и искривлением.
Разрешение определяет количество линейных сегментов, вычисляемых для создания фрагмента параболы между двумя точками данных. При щелчке по точке данных отображаются промежуточные точки.
Би-сплайн использует точки данных как контрольные точки для формирования би-сплайновой кривой. Эти кривые формируются из парабол. Функция Порядок точек данных устанавливает степень k этих парабол.
Порядок выполнения работы
Задание 1.
Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 .
Для этого:
1. Запустите OpenOffice.org Calc .
2. На первом листе создайте таблицу по образцу.
3. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя “График 1 ”.
4. Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 на интервале [-6,6] с помощью Мастера диаграмм, выбрав в шаге 1 тип диаграммы – Диаграмма XY (только линии);
5. Отформатируйте построенный график.
Произведите градиентную заливку области диаграммы и установите для нее обрамление.
6. Произведите текстурную заливку области легенды и установите для нее обрамление.
7. Вставьте подписи данных.
Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка -> Подпись данных .
8. Произведите формат оси X .
Для этого:
- Нажмите ПКМ по оси X и выберите Формат оси... из контекстного меню.
- Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Х
- Во вкладке Линия установите для оси Х 0,10 см .
- Нажмите на Ok .
9. Произведите формат оси Y .
Для этого:
- Нажмите ПКМ по оси Y и выберите Формат оси... из контекстного меню.
- Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Y установку выполните согласно рисунку:
- Во вкладке Линия установите для оси X сплошную линию синего цвета шириной 0,10 см .
- Нажмите на Ok .
10. Произведите формат основной сетки оси X .
Для этого:
- Нажмите ПКМ по основной сетке оси X и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
- Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси X 0,05 см .
- Нажмите на Ok .
11. Произведите формат основной сетки оси Y .
Для этого:
- Нажмите ПКМ по основной сетке оси Y и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
- Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси Y установите сплошную линию красного цвета шириной 0,05 см .
- Нажмите на Ok .
12. Произведите формат дополнительной сетки оси X .
Для этого:
- Нажмите ПКМ по дополнительной сетке оси X и выберите Формат доп. сетки из контекстного меню.
- Во вкладке Линия появившегося окна Дополнительная сетка оси X установите сплошную линию черного цвета шириной 0,01 см .
- Нажмите на Ok .
13. Увеличьте пропорционально размеры графика.
Для этого:
- Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
- Нажмите клавишу Shift и ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.
14. Сохраните полученный файл под именем Графики.ods .
Задание 2.
Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10].
Для этого:
1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на второй лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2 .
2. Переименуйте ярлычок Лист 2 , присвоив ему имя “График 2 ”.
3. Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10] с помощью Мастера диаграмм (см. п.4 задания 1).
Таблицу значений для функции можно строить как горизонтально, так и вертикально.
- В данном случае таблицу значений для функции y=sin2х постройте вертикально.
- Для построения графика этой функции введите в строку формулы следующее выражение: = SIN(2*X) или = SIN(2*А2) .
- Произведите сглаживание линии.
- В итоге у Вас должно получится:
4. Отформатируйте построенный график, повторив действия п.5–13 задания 1 .
5. Пересохраните полученный файл под тем же именем Графики.ods .
Задание 3.
Решите графически систему уравнений 
Для этого:
1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на третий лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 3 .
2. Переименуйте ярлычок Лист 3 , присвоив ему имя “График 3 ”.
3. Постройте графики функций и с помощью Мастера диаграмм .
Таблицы значений этих функций и их графики постройте таким образом:
4. Отформатируйте построенные графики, повторив действия п.5–13 задания 1 .
5. Пересохраните файл под тем же именем Графики.xls .
Контрольные вопросы:
1. Какие задачи можно решить с помощью Диаграммы XY ?
2. Что позволяет выполнить опция Сглаживание линий в Диаграмме XY ?
3. Какие действия можно выполнить при форматировании осей X и Y ?
4. Что такое “автозаполнение” и когда оно используется?
5. Как удалить диаграмму (график)?
Другим способом визуализации числовых данных является график. Чаще всего строят двухмерные графики, которые показывают зависимость одной величины (Y) от другой (X). Ниже рассмотрен пример построения такого графика на основе таблицы значений температуры в определенные моменты времени.
Построение графиков по точкам с помощью LibreOffice Calc
Таблица заполнена числовыми значениями и не содержит никаких математических выражений. Для построения графика используется тот же самый инструмент Диаграмма на Панели инструментов (обведен красным кружком на иллюстрации). Он подробно рассматривался в предыдущем разделе.
Для построения графика нужно выделить все ячейки, содержащие данные, а также содержащие названия этих данных. На основе названий строится легенда графика. Выделение показано на иллюстрации розоватым цветом.
После того, как при выделенных ячейках будет нажата кнопка Диаграмма , запустится Мастер диаграмм . Здесь надо пройти те же четыре шага. В случае построения графика, а не диаграммы выбор вариантов будет немного другим.
Первый шаг Тип диаграммы - Диаграмма XY .
Второй шаг Диапазон данных - сами данные уже были выбраны в момент выделения нужных ячеек. Но для правильного отображения графика необходимо выбрать вариант Ряды данных в строках вместо ...в столбцах , что в данном случае логично.
Третий шаг Ряды данных - в данном случае ничего менять не нужно. Но можно добавить Подпись данных , если это нужно.
Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды .
Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм . График остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять. Точно так же, как и у диаграммы, у графика имеются собственные меню, которые позволяют изменить его вид - выбрать цвет линии, вид сглаживания, вид и размера шрифтов и другое.
скачать .
Построение графиков функций с помощью LibreOffice Calc
На практике данные получают в основном эмпирическим путем, как в предыдущем примере. Но иногда требуется построить график для чистой математической функции, которая имеет соответствующее математическое выражение.
LibreOffice Calc не может строить графики функций, которые заданы математическим выражением. Он для этого просто не предназначен. График может быть построен только если для этого в электронной таблице имеется набор числовых данных. Поэтому перед построением надо получить этот набор для заданной функции. Для этого создается таблица из двух строк, одна из которых заполняется значениями аргумента (X), а в другой будут содержаться значения функции (Y) после их вычисления.
В примере вычисляется функция =(B3^3)-(B3^2-6) , запись которой в данном случае сделана в соответствии с правилами записи выражений в LibreOffice Calc. Это выражение записывается только в первую ячейку значений функции - в ячейку B4 . Остальные ячейки (C4, D4 ...) получаются ее копированием и вставкой.
Для построения графика, как и раньше, нужно выделить все ячейки, содержащие данные, воспользоваться кнопкой Диаграмма и пройти четыре шага Мастера диаграмм .
Файл с электронной таблицей и графиком можно скачать .
Дополнительно можно отметить, что в заголовке таблицы виден "нормальный", математически привычный вид записи функции. Он получен с помощью приложения LibreOffice Math, которое входит в офисный пакет и автоматически устанавливается вместе с другими его компонентами. LibreOffice Math предназначен только для получения подобных "нормальных" записей и больше ни для чего другого. Строить графики он не умеет. LibreOffice Math можно запустить как любое другое приложение, но гораздо удобнее получить нужную запись непосредственно в приложении LibreOffice - Calc, Writer или Impress. Работает это везде одинаково.
Вставка математического выражения делается примерно так же, как любого другого объекта, например, рисунка. Для этого имеется пункт главного меню Вставка -> Объект -> Формула . При его выборе в нижней части рабочего пространства появляется область для ввода выражения в соответствии с правилами записи выражений в LibreOffice Calc.
Преобразованное выражение появится в том месте документа, в котором находился курсор в момент вставки. Выражение является объектом, который можно перемещать и размер которого можно изменять.
Другие способы построения графиков
LibreOffice Calc позволяет решать многие прикладные задачи. Но в некоторых случаях бывает нужна конкретная направленность, например, для работы с денежными документами. Или иногда требуется более серьезный математический инструментарий. В подобных случаях можно использовать свободные специализированные математические программы. Вот их небольшой перечень с очень краткой характеристикой.
Quickplot - простое построение графиков.
Gnuplot - построение двухмерных и трехмерных графиков в декартовой, полярной, сферической и цилиндрической системах координат.
MayaVi - программа визуализации данных.
PAW (Physics Analysis Workstation) - интерактивная программа визуализации данных.
ROOT (An Object Oriented Data Analysis Framework) - развитие проекта PAW.
Sage математическое программное обеспечение.
GNU Octave - программный комплекс для проведения численных расчетов.
Maxima - программный комплекс для проведения как традиционных (дифференциальное и интегральное исчисление, решение линейных и нелинейных систем уравнений), так и численных вычислений.
Scilab - программный комплекс для проведения численных расчетов и построения графиков.
GnuCash - программа для учета личных финансов.
Некоторые программы из приведенного списка использовать очень просто, другие требуют изучения и освоения. Но, как всегда, выбор инструмента определяется в первую очереди имеющейся задачей.
Все рассмотренные нами программы подготовки электронных таблиц в той или иной степени могут отображать результаты расчетов в виде диаграмм. Однако ни одна из них не может на данный момент сравниться с программой OpenOffice Calc, предлагающей богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящие для демонстрации структуры ваших данных.
Для представления данных в виде диаграммы их следует предварительно выделить (вместе с заголовками, если таковые имеются), после чего из меню Вставка выбрать пункт Диаграмма . В открывшимся окне Автоформат диаграммы нужно выполнить ряд действий, позволяющий выбрать тип диаграммы, указать расположение рядов данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т. д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то можно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей нажмите на клавишу Готово и диаграмма будет размещена на листе.
Заметим, что при составлении диаграмм допускается многократное выделение, т. е. выделенные данные не обязаны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение осуществляется при нажатой клавише Ctrl. Если вы используете многократное выделение, то убедитесь, что этот набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.
Пример
Подготовим данные для диаграммы, используя следующее многократное выделение.
Автоматически составляется диаграмма для января, марта, апреля и мая для офиса 1. Рассмотрите другое многократное выделение.
Оно не является корректно сочетаемой областью и составленная диаграмма будет малоинформативной. Посмотрите на более сочетаемое многократное выделение и соответствующую диаграмму.
OpenOffice Calc позволяет изменять отдельные элементы диаграммы. Выделение диаграммы или ее части осуществляется щелчком мыши, при этом появляются восемь зеленых квадратиков, расположенных по периметру.
Курсор, попадая в выделенную таким образом область, приобретает вид крестика. Нажатие на левую кнопку мыши позволяет перемещать выделенный объект. Для удаления выделенного объекта выберите из контекстного меню пункт Вырезать .
Если вы поместили диаграмму на задний план электронной таблицы, то выделить ее просто щелчком мыши уже не удастся.
 |
 |
 |
При создании линейчатых диаграмм (графиков) допускается использование различных символов, которые могут быть выбраны из файлов с рисунками или из так называемой Галереи. В ней содержится большое количество рисунков для оформления границ ячеек, фоновых изображений, маркеров и "трехмерных" объектов.
Тип диаграммы можно изменить в любой момент. В диалоге, который появится благодаря выделению диаграммы и вызову команды Формат - Тип диаграммы , представлены различные типы диаграмм.
Просмотрите в этом диалоге все типы диаграмм: двумерные (2-М) и трехмерные (3-М). В 3-М-диаграммах можно настроить направление освещения, окружающий свет и цветовой фильтр. Такие диаграммы можно вращать и наклонять при помощи мыши.
Ниже приведены четыре диаграммы, соответствующие одному и тому же набору данных, полученному в результате последнего корректного многократного выделением из рассмотренного выше примера.
Одна из них - цилиндрическая с глубиной, являющаяся разновидностью 3-М гистограммы. Для лучшего обзора она была немного повернута. Другая является обычной круговой 3-М диаграммой. Оставшиеся две относятся к виду 2-М диаграмм: линия с символами, полученными из Галереи, и гистограмма, используящая различные заливки и фон.
 |
 |
 |
 |
Задания
1. Создайте таблицу, аналогичную приведенной далее. Для получения данных по месяцам используйте случайные числа в диапазоне от 30 до 50. Показатели за квартал и год должны представлять суммарные результаты по соответствующим месяцам.
Вычислите средний объем продаж по кварталам и году по каждому офису и фирме в целом.
2. Используя условное форматирование, выделите серым фоном и рамкой те показатели второго квартала, которые ниже среднего значения по соответствующему офису за 1 квартал. Так будут отмечены плохо работающие подразделения.
В четвертом квартале выделите, установив голубой фон и рамку, данные, превышающие среднегодовой показатель по всем офисам. Эти подразделения заслуживают поощрения.
3. Составьте диаграммы, аналогичные приведенным, и отображающие долю каждого офиса в годовом объеме продаж и средние значения по кварталам по всей фирме в целом.
Загрузка...